Regie, ritme en resultaat: een praktisch Wpg-verbeterplan als opmaat naar een sterke hercontrole

De externe audit laat zien of jouw organisatie politiegegevens verwerkt volgens de Wet politiegegevens (Wpg). Dat is vaak geen eenvoudige klus. Het vraagt om duidelijke afspraken, goed ingerichte processen en medewerkers die weten wat er van hen wordt verwacht. Worden er tekortkomingen vastgesteld, dan moet er een verbeterplan komen. Daarna volgt een hercontrole, die uiterlijk binnen één jaar moet plaatsvinden.

Voor gemeenten kan het echter voordeliger zijn om de hercontrole al binnen zes maanden uit te voeren. In dat geval wordt alleen de opzet en het bestaan van de maatregelen getoetst, en niet direct de werking ervan. Zo is het traject sneller en minder ingrijpend, terwijl het nog steeds voldoet aan de wettelijke verplichtingen.

Het kan als een flinke opgave voelen. Tegelijkertijd biedt het traject juist de kans om zaken structureel op orde te brengen, medewerkers bewust te maken van hun rol en aantoonbaar te laten zien dat jouw organisatie zorgvuldig met politiegegevens omgaat.

Niet elke organisatie heeft dezelfde behoefte na een externe Wpg-audit. De een wil ondersteuning bij het opstellen en uitvoeren van het verbeterplan, de ander zoekt vooral hulp bij processen of wil de werking van de maatregelen laten toetsen.

Wij beschikken over de expertise om organisaties bij alle stappen te ondersteunen: van begeleiding bij het verbeterplan tot het uitvoeren van de hercontrole. Daarmee krijg je duidelijk inzicht in de effectiviteit van de genomen maatregelen en weet je waar jouw organisatie staat.

Het voldoen aan de Wpg vraagt meer dan alleen een audit: het vraagt om bewustzijn, professionaliteit en goed ingerichte processen. NCOD ondersteunt jouw organisatie in elke stap.

Met onze brede expertise begeleiden wij jouw organisatie richting een succesvolle hercontrole en zorgen we dat processen duurzaam op orde zijn en medewerkers aantoonbaar Wpg-compliant handelen. Hiermee versterk je het vertrouwen van:

• ​Bestuur en directie
• ​Samenwerkingspartners
• ​Toezichthouders, waaronder de AP

Op deze manier leg je een solide basis voor een volwassen omgang met politiegegevens en toon je aan dat jouw organisatie verantwoordelijk en professioneel handelt.