Strategie & Leefomgeving

Kick-Start: Het wijzigen van het omgevingsplan

Hoe kom je tot een gestructureerde, effectieve en juridisch houdbare aanpak van wijzigingen in het Omgevingsplan? Wij helpen jou graag verder.

Met de inwerkingtreding van de Omgevingswet is het ruimtelijk stelsel ingrijpend veranderd. Waar voorheen ruimtelijke initiatieven werden gerealiseerd met postzegelplannen, parapluplannen of andere regelingen, beoogt de Omgevingswet alle ruimtelijke regels van een gemeente in één Omgevingsplan te bundelen. Dit moet de regelgeving inzichtelijker, eenvoudiger en eenduidiger maken, maar heeft ook directe gevolgen voor de gemeentelijke afdelingen die betrokken zijn bij de beleidsvorming binnen de fysieke leefomgeving.

Het wijzigen van het omgevingsplan is daarbij een belangrijke, maar ook complexe taak. Niet alleen inhoudelijk, maar ook op procesniveau brengt deze nieuwe werkwijze de nodige verandering met zich mee.

Hoe ga je goed voorbereid aan de slag?

Voor het wijzigen van het omgevingsplan kunnen verschillende aanleidingen zijn. Denk aan het mogelijk maken van initiatieven, omzetten van beleidsregels of tijdens de transitiefase tot 2032 voor het opbouwen van het omgevingsplan. Het wijzigen van het omgevingsplan is een zorgvuldig proces dat zich onderscheidt in vier fasen: ontwerpfase, participatie- op ontwerpfase, vaststellingsfase en (indien van toepassing) de beroepsfase. Dat klinkt overzichtelijk, maar kan in de praktijk veel vragen oproepen. Het is daarom goed om aan de voorkant na te denken over gemeentelijke uitgangspunten zoals: welke rolverdeling hanteren we? Op welke frequentie worden wijzigingen doorgevoerd? En hoe worden processen geborgd binnen de organisatie?

Een gestructureerde en zorgvuldige werkwijze voor het doorvoeren van wijzigingen is essentieel om het plan actueel, werkbaar en toekomstbestendig te maken.

Wat kun je verwachten van onze aanpak?

Om het proces in kaart te brengen hanteren wij een aanpak die zowel de wettelijke procedurestappen als de organisatie-specifieke werkprocesstappen omvat. Onze werksessies richten zich op:

Het introduceren van de werkwijze aan de hand van de wettelijke verplichte stappen binnen het Omgevingswetstelsel.
Het toebedelen van de vereiste processtappen aan rollen.
Het maken van bijbehorende werkafspraken en het mogelijk toevoegen van organisatie-specifieke processtappen.
Inzicht bieden in nieuwe verantwoordelijkheden en afhankelijkheden.
Het testen van het opstelde werkproces aan de hand van een praktijkcasus.

Wat levert het op?

Een helder en toekomstbestendig werkproces uitgewerkt in Engage Process.
Een praktisch handboek met werkafspraken, rollen, actiepunten en risico's.

Zo zorgen we ervoor dat jouw organisatie grip kan houden op kwaliteit, actualiteit en bruikbaarheid van het omgevingsplan. Wil jouw gemeente aan de slag met het vaststellen van een omgevingsplanwijziging? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij helpen jou graag op weg.