Privacy- en cookieverklaring
NCOD hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring beschrijft hoe wij, als ‘verwerkingsverantwoordelijke’, gegevens die verband met jou houden of die jou identificeren (hierna: “persoonsgegevens”), verzamelen, delen, gebruiken en/of anderszins verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op websites of op diensten van derden.
Contactgegevens
Lieve Vrouwekerkhof 7
3811 BS Amersfoort
Persoonsgegevens en doeleinden voor verwerking
NCOD ondersteunt de publieke sector met sterke professionals (detachering), praktijkgerichte adviezen (advisering) en vakgerichte opleidingen. We zijn gedreven om Nederland elke dag een stukje mooier te maken door te werken aan betere dienstverlening en sterke publieke organisaties. Om dit mogelijk te maken verwerken wij persoonsgegevens. Voor solliciteren en het aanmelden voor een evenement, een opleiding en onze nieuwsbrief vragen wij in ieder geval jouw voor- en achternaam, een e-mailadres en telefoonnummer. Voor zover van toepassing aangevuld met overige gegevens, zoals gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de factuur of gegevens om een sollicitatie goed in behandeling te kunnen nemen.
NCOD gebruikt voor opleidingen een persoonlijke inlogomgeving met een beveiligde verbinding. Bij het inschrijven voor een opleiding dient de cursist ook een wachtwoord op te geven, welke toegang geeft tot deze omgeving. Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar, zonder toestemming van een ouder of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Indien je van mening bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarig kind, neem dan contact met ons op via communicatie@ncod.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Nieuwsbrieven
Met een e-mailadres kan worden ingeschreven voor onze nieuwsbrieven. Heb je je hiervoor ingeschreven, dan wel producten of diensten bij ons afgenomen, dan houden wij je incidenteel op de hoogte middels nieuwsbrieven vanuit verschillende categorieën en expertisegebieden. Je kunt je te allen tijde uitschrijven of uw voorkeuren aanpassen (voor de expertisegebieden of categorieën) voor dergelijke nieuwsbrieven via een link in de desbetreffende e-mail.
Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door jouw gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.
Delen van persoonsgegevens met derden
NCOD verkoopt jouw gegevens niet aan derden en deelt deze uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of voor zover wij hiertoe wettelijk zijn verplicht. Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht (‘verwerkers’), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een zorgvuldig gebruik en passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen. NCOD blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. Onze website gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies welke geen inbreuk maken op jouw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
NCOD neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via communicatie@ncod.nl.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw toestemming voor bepaalde gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door NCOD. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wil je gebruik maken van jouw wettelijke rechten of heb je andere vragen/opmerkingen over de verwerking en/of bescherming van jouw persoonsgegevens door ons, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar communicatie@ncod.nl. We reageren zo snel mogelijk op jouw verzoek. NCOD wijst je er ook op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Toepasselijk recht
Deze Privacyverklaring, alsmede alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Privacyverklaring, worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen om de conformiteit met de toepasselijke wet- en regelgeving te waarborgen. Het verdient aanbeveling deze Privacyverklaring met enige regelmaat te raadplegen zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
Amersfoort, april 2024
